1110搜索
网站导航: 资讯 视频 酷站 下载 上网导航 流量交换
标签: 多少雍正黑历史特色一首日本AV女优现场当当网十万包臀裙茉莉花之都海淘网站山区包括懂车号全世界

微信和邮件哪个更适合工作?

时间:2022-03-15 11:28:24 阅读:595 评论:0

 据《2018中国移动消费者调研》显示,中国人查看电子邮件的次数与全球用户相比少22%。在中国,工作中最常被使用的是微信:根据企鹅智酷发布的《2017微信用户&生态研究报告》,在2万受访人群中,80%以上的人会使用微信办公,而通过电子邮件办公的仅占22.6%,继电话、短信和传真与QQ排在第四位。


  西方国家的情况则截然相反。在那里,电子邮件仍然占据着主导地位。在美国和英国,电子邮件是最普及的线上活动,拥有约90%的互联网用户。电子邮件的日常使用居于所有线上活动首位,超过了社交媒体、网络购物和音视频消费等其他在线活动。


  为什么在即时通讯技术如此发达的当下,西方人仍选择邮件作为主要的沟通方式呢?我觉得原因主要有以下几点:


  1、保存证据,一封邮件包含的内容很多,还包括几个人的发言,不存在附件过期的情况,一旦出现什么法律纠纷,邮件可以做为具有说服力的证据。反观微信,发送的附件7天后过期,一旦需要进行追责,往往会因为附件消失而找不到证据。


  2、易于搜索,国外电子邮件例如Gmail的搜索功能非常强大,十多G的邮件通过关键字可以快速找到指定的邮件。

2.png

  3、方便,电子邮件跨平台,云端保存内容,不占用手机空间,几十G的邮件可以轻松管理,而微信一旦容量过大,速度会明显变慢,而且占用宝贵的手机空间。


  4、安全性好,对于微信来说,一旦手机丢了,所有微信内容也一起丢了,这种安全性对于企业办公来说是不可接受的,而电子邮件全都保存在服务器端,手机、电脑都丢了,邮件还在,不会丢。


  5、时间管理,邮件可以通过过滤器自动把邮件划分为不同类型,自动分开办公邮件和私人邮件,这样,用户可以在某一个时间段集中处理邮件,提高办公效率。而微信这是不停弹出新消息,让人不得不立刻处理消息,实际上降低了处理信息的效率。


  6、开放性,平台和底层协议都是开放的,不同的电子邮件平台都基本遵循相同的通讯协议,用户可以方便的在不同的邮件平台中切换,不存在一个平台垄断电子邮件的可能性。电子邮件的通讯协议是开发的,第三方应用可以通过电子邮件的协议做成各种APP,例如邮件客户端、邮件自动化程序,或者将电子邮件的功能集成到业务应用里,业务系统里达到某个条件自动触发电子邮件发送。微信则是一个封闭的系统,整个通讯协议都是封闭的,只开放了少数接口,每个接口还有非常多的功能限制。

 

  7、功能限制,电子邮件的功能限制少,知道了对方的电子邮件地址,就可以给对方发送邮件,虽然这也带来了垃圾邮件的泛滥,但总的来说,现代的电子邮件系统都可以自动智能过滤很多垃圾邮件。电子邮件发送没有关键字限制,发送的内容一般都能准确送达。微信则限制很多,通讯双方都必须要安装微信,通讯前必须先加对方好友,对方通过之后才能发送信息,早起微信的好友数目还有限制,发送的内容微信会进行关键字过滤,某些特定的内容发送后对方不一定能收到。


  8、保护个人空间,比起微信等即时通讯平台,电子邮件能更好地保护员工的个人空间。很多时候,微信等即时通讯软件的对话被视为非官方的私人通信,而电子邮件可以被视为官方的交流,通过平台,就可以将工作和生活区分开,工作日的时候才看邮件,周末个人休息就用即时通讯软件。工作的内容不会在非工作时间入侵个人生活,很好的保护了员工的休息时间。


  综上所述,电子邮件对于微信来说非常多的优势,很多功能微信都无法解决,这也就是国外用户喜欢用电子邮件交流的原因。

免责声明
本网站发布的内容(图片,视频和文字)以原创,转载和分享网络内容为主,如有涉及侵权尽快告知,我们将会在第一时间删除。文章观点不代表本网站立场,如需处理请联系客服QQ:1975212473,邮箱:1975212473@qq.com。
本文标签: 微信   邮件   哪个   适合   工作  

本文暂无评论 - 欢迎您